Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Salgsadministrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Salgsadministrativ Assistent, der kan yde effektiv støtte til vores salgsafdeling ved at håndtere en bred vifte af administrative opgaver. Rollen indebærer koordinering af salgsaktiviteter, håndtering af kundehenvendelser, opdatering af salgsdata og samarbejde med andre afdelinger for at sikre en gnidningsfri salgsproces. Den ideelle kandidat er organiseret, detaljeorienteret og har stærke kommunikationsevner. Du vil være ansvarlig for at forberede salgsrapporter, administrere ordrebekræftelser, opretholde kundedatabaser og assistere med planlægning af salgsarrangementer. Stillingen kræver evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams, og at kunne håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk miljø. Erfaring med CRM-systemer og Microsoft Office-pakken er en fordel. Som Salgsadministrativ Assistent spiller du en central rolle i at sikre, at salgsprocesserne forløber effektivt og bidrager til virksomhedens vækst og kundetilfredshed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere salgsdata og kundeinformationer.
- Koordinere salgsaktiviteter og møder.
- Forberede og udsende ordrebekræftelser og salgsdokumenter.
- Assistere med udarbejdelse af salgsrapporter og analyser.
- Håndtere kundehenvendelser og supportere salgsafdelingen.
- Samarbejde med marketing og andre afdelinger for at støtte salgsinitiativer.
- Vedligeholde CRM-systemer og sikre datakvalitet.
- Planlægge og koordinere salgsarrangementer og messer.
- Overvåge lagerstatus og bestille salgsrelaterede materialer.
- Understøtte fakturering og opfølgning på betalinger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver inden for salg eller kundeservice.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Beherskelse af Microsoft Office, især Excel og Word.
- Kendskab til CRM-systemer foretrækkes.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende forståelse for salgsprocesser.
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang.
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med CRM-systemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i administrative opgaver?
- Hvordan vil du håndtere en utilfreds kundehenvendelse?
- Hvordan prioriterer du dine daglige arbejdsopgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en salgsadministrativ rolle?
